Era Kolaborasi Digital: Smart Board Hadirkan Pengalaman Rapat Virtual Tanpa Batas

JAKARTA, iNewsTangsel.id - Di era kerja modern yang serba cepat dan terhubung, kebutuhan akan ruang kolaborasi digital yang efisien semakin meningkat. Ruang rapat tidak lagi hanya berfungsi sebagai tempat bertukar pendapat, tetapi telah berkembang menjadi pusat kolaborasi berbasis teknologi yang menuntut interaktivitas, kecepatan, dan fleksibilitas. 

Berdasarkan analisis dari produsen interactive whiteboard global, penggunaan layar interaktif terbukti mampu meningkatkan produktivitas rapat hingga 20–30%. Peningkatan ini terjadi karena ide dapat divisualisasikan secara langsung, diskusi berjalan lebih cepat, dan hasil rapat bisa dibagikan secara digital tanpa proses yang berbelit.

Smart Board hadir sebagai layanan komunikasi interaktif berbasis video dan suara yang memungkinkan dua atau lebih partisipan terhubung secara real-time, baik berada di satu ruangan maupun di lokasi berbeda. Dengan dukungan sistem Point to Point dan Point to Multi Point, pengalaman rapat virtual dibuat setara dengan pertemuan tatap muka—jernih, stabil, dan bebas hambatan jarak.

Berbeda dari sistem rapat konvensional, Smart Board memungkinkan peserta untuk melakukan berbagi layar, menulis langsung di tampilan digital, menggambar skema, hingga berkolaborasi secara interaktif dalam satu perangkat. Semua fungsi ini terintegrasi dalam satu sistem yang intuitif sehingga perusahaan tidak lagi membutuhkan berbagai perangkat terpisah seperti proyektor, papan tulis, maupun alat konferensi tambahan.

Dari sisi efisiensi, Smart Board juga membantu perusahaan memangkas biaya operasional karena seluruh kebutuhan rapat digabungkan dalam satu perangkat digital terpadu. Fleksibilitasnya mendukung komunikasi lintas cabang, pembelajaran daring, maupun presentasi bisnis, dan dapat diintegrasikan dengan jaringan perusahaan yang sudah ada.

Direktur Utama PLN Icon Plus, Chipta Perdana, menegaskan bahwa kehadiran Smart Board merupakan bagian dari komitmen perusahaan dalam mendorong transformasi digital di berbagai sektor. “PLN Icon Plus terus menghadirkan solusi teknologi yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi. Smart Board kami rancang sebagai jembatan menuju ruang rapat digital yang lebih cerdas, seamless, dan kolaboratif,” ujar Chipta, Senin (1/12/2025).

Dengan teknologi yang semakin adaptif dan kebutuhan organisasi yang terus berkembang, Smart Board menjadi solusi ideal bagi institusi pemerintah, perusahaan swasta, hingga dunia pendidikan. PLN Icon Plus berharap perangkat ini dapat membuka era baru kolaborasi kerja yang lebih efektif, praktis, dan menyenangkan.

Editor : Hasiholan Siahaan