TANGERANG, iNewsTangsel.id - Meningkatnya penyelenggaraan pameran, konser, konferensi, dan kegiatan berskala besar di Indonesia membuat standar keselamatan venue menjadi perhatian penting. Pengelola lokasi acara dituntut tidak hanya menyediakan kapasitas ruang, tetapi juga memastikan keamanan pengunjung, pekerja, serta kelancaran operasional selama kegiatan berlangsung.
Kompleksitas penyelenggaraan event juga menghadirkan tantangan tersendiri, mulai dari pengaturan arus pengunjung, pengawasan pekerjaan konstruksi sementara, pengelolaan logistik hingga kesiapan menghadapi kondisi darurat. Tanpa sistem pengamanan dan koordinasi yang memadai, tingginya aktivitas dalam satu kawasan berpotensi meningkatkan risiko kecelakaan maupun gangguan operasional.
Persoalan tersebut menjadi bagian dari perkembangan industri Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions (MICE) di Indonesia. Salah satu pengelola venue yang mencatat pengalaman menangani kegiatan berskala besar adalah Indonesia Convention Exhibition (ICE) BSD City, yang sejak 2015 hingga November 2026 telah menjadi lokasi lebih dari 3.300 acara dengan jumlah pengunjung mencapai 18,9 juta orang.
General Manager ICE BSD City Siti Karmila mengatakan, pengalaman menangani berbagai jenis acara menunjukkan bahwa kapasitas gedung bukan satu-satunya faktor penentu keberhasilan penyelenggaraan event.
“Yang sama pentingnya adalah kesiapan operasional, kompetensi tim, sistem keselamatan, akses, dan kemampuan mengelola berbagai kebutuhan secara bersamaan. Faktor-faktor tersebut menjadi semakin penting ketika skala dan kompleksitas sebuah acara meningkat,” ujarnya, Kamis (5/11/2026).
Dalam operasionalnya, pengelola menyediakan 10 exhibition hall dengan luas total sekitar 50.000 meter persegi, convention hall seluas 4.000 meter persegi, 33 ruang pertemuan, serta area outdoor untuk berbagai kegiatan.
Pengawasan keselamatan dilakukan sejak tahap persiapan hingga pembongkaran perlengkapan acara. Tim Occupational Health & Safety (OHS) berkoordinasi dengan event organizer untuk memastikan pekerja mematuhi standar keselamatan, termasuk penggunaan alat pelindung diri (APD), helm keselamatan, dan sabuk pengaman untuk pekerjaan di ketinggian.
Pemeriksaan berkala juga dilakukan terhadap fasilitas keselamatan gedung, seperti sprinkler, hidran, dan detektor kebakaran. Selain itu, karyawan mendapatkan pelatihan penanganan kebakaran, evakuasi, serta sertifikasi terkait kesehatan dan keselamatan kerja (K3).
Untuk mengantisipasi keadaan darurat, pengelola menyiapkan Emergency Response Team yang berkoordinasi dengan penyelenggara acara. Dukungan penanganan darurat mencakup mobil pemadam kebakaran, ambulans, tenaga medis, serta personel yang bertanggung jawab terhadap koordinasi keadaan darurat.
Sementara itu, pengaturan keamanan dan kerumunan disesuaikan dengan karakteristik serta skala acara. Koordinasi antara pengelola venue, event organizer, dan petugas keamanan diperlukan untuk mengendalikan pergerakan pengunjung serta mengantisipasi potensi gangguan selama kegiatan berlangsung.
Karmila mengatakan, kebutuhan penyelenggara acara terus berkembang sehingga pengelolaan venue harus memperhatikan fleksibilitas ruang, keselamatan, aksesibilitas, dan kesiapan tim operasional.
Di tengah pertumbuhan industri MICE, penerapan standar keselamatan dan kesiapan menghadapi keadaan darurat menjadi aspek yang tidak dapat dipisahkan dari penyelenggaraan acara. Pengelola venue dan penyelenggara dituntut memastikan kegiatan berskala besar tidak hanya berjalan lancar, tetapi juga memberikan perlindungan bagi seluruh pihak yang terlibat.
Editor : Hasiholan Siahaan
Artikel Terkait
